↙01
Anfragen, die weiterkommen.
Eingänge sortieren, fehlende Angaben erkennen und Antworten vorbereiten. Damit nichts im Postfach liegen bleibt.
VON DER ANFRAGE ZUM ANGEBOTKlare Abläufe. Für den Mittelstand.
Ihr Betrieb.
Im Takt.
Wir bringen Ihre Abläufe in einen verlässlichen Takt und bauen die KI-Agenten, die im Alltag mitarbeiten. Von der ersten Prozessaufnahme bis zum laufenden Betrieb.
Für Unternehmen in Österreich, der Schweiz und Deutschland.
↙
Eine neue Anfrage.E-Mail + 1 Anhang
···Ihr KI-AgentIN ARBEIT
Schon
vorbereitet.
✓ Anliegen eingeordnet✓ Unterlagen zugeordnet✓ Nächster Schritt vorbereitet
Verbunden mit Ihrem Ablauf↗
✓
SO KÖNNTE IHR ABLAUF AUSSEHENSie geben frei.Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Für die Arbeit hinter der Arbeit.
Handwerk & Service
+Büro & Organisation
+Finanzen & Buchhaltung
WENIGER REIBUNG IM ALLTAG
Die Arbeit bleibt.
Die Umwege gehen.
Überall dort, wo Informationen kopiert, Unterlagen gesucht und Rückfragen weitergereicht werden, lohnt sich ein neuer Blick auf den Ablauf.
▤02
Dokumente, die mitarbeiten.
Angaben aus Unterlagen erfassen, mit vorhandenen Daten abgleichen und zur Prüfung bereitstellen.
VOM DOKUMENT ZUR ENTSCHEIDUNG↗03
Leistungen, die ankommen.
Nachweise zusammenführen und Rechnungen vorbereiten. Ihr Team prüft, bevor etwas rausgeht.
VON DER LEISTUNG ZUR RECHNUNGEIN ABLAUF. DREI KLARE SCHRITTE.
Von „noch offen“
zu „schon vorbereitet“.
KI macht die Vorarbeit. Regeln setzen Grenzen.
Ihr Team behält die Entscheidung.
BEISPIEL · SERVICEANFRAGE
E-Mail und Anhang werden gemeinsam erfasst. Die Anfrage bekommt einen Platz im Ablauf.
Illustrativer Ablauf · keine echten Kundendaten
↙E-Mail · Serviceanfrage···
Eine neue Anfrage ist da.
Eingang erkannt
E-Mail ↙Dokumente ▤
Takt&WerkVerbindet, was zusammengehört.
CRM ◎Buchhaltung ↗Die passenden Verbindungen richten sich nach Ihren Systemen.
AUF DEM AUFBAUEN, WAS DA IST
Ihr Betrieb.
Neu verbunden.
Ihre Abläufe passen nicht in eine Standardschablone. Deshalb schauen wir zuerst hin: Welche Systeme nutzen Sie? Wo stockt die Arbeit? Und was muss Ihr Team selbst entscheiden?
Daraus entwickeln wir einen Ablauf, der zu Ihrem Alltag passt – mit klaren Übergaben und einem Weg für Ausnahmen.
Mögliche Prozesse entdeckenVOM ERSTEN GESPRÄCH IN DEN ALLTAG
Klein anfangen.
Sauber umsetzen.
Ein konkreter Prozess als Startpunkt. Ein klar vereinbarter Umfang. Und gemeinsam prüfen, was im Betrieb wirklich funktioniert.
Verstehen
Wir gehen einen Ablauf mit Ihnen durch: vom Auslöser bis zum Ergebnis, inklusive der Stolperstellen.
Verbinden
Wir bauen die passenden Verbindungen, definieren Regeln und testen mit realistischen Fällen.
In Betrieb bringen
Ihr Team erprobt den Ablauf. Zuständigkeiten und Übergaben sind geklärt. Wir betreuen die Agenten im vereinbarten Umfang und verbessern den Ablauf mit Ihnen.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH.
Was hält Ihren
Betrieb gerade auf?
Bringen Sie einen Ablauf mit, der unnötig Zeit kostet.
Wir schauen gemeinsam, was möglich ist.